关于召开山东省老年人体育协会第五届会员代表大会的通知

各市、大企业、省烟草、省直机关老年人体育协会：

根据《社会团体登记管理条例》和《山东省老年人体育协会章程》的规定，经省体育局、体育总会和省民政厅同意，山东省老年人体育协会第五届会员代表大会将于2022年9月29日在济南召开，现将有关事宜通知如下：

一、时间与地点

2022年9月29日下午15:00在济南君达鲁中酒店（济南市市中区经十一路39号，八一立交桥向东200米妇女儿童活动中心对面）举行。

二、参加会议人员

（一）拟邀请的有关领导。

（二）各单位推荐的省老年人体育协会第五届会员代表。

（二）其他相关工作人员。

三、会议内容

听取并审议《山东省老年人体育协会第四届委员会工作报告》，通过《山东省老年人体育协会章程（草案）》，选举产生山东省老年人体育协会第五届委员会委员、监事；主席、副主席、秘书长。

四、会议召开形式

（一）主会场和分会场互动、线上和线下相结合的形式。

（二）省老年人体育协会设1个主会场，济南、青岛等19个会员单位设分会场。

（三）济南市推荐的6名会员代表（省老体协秘书处人员）、省直机关推荐的33名会员代表及新闻媒体推荐的3名会员代表共42人在主会场参会，其他会员单位推荐的会员代表在各市分会场参会。

五、费用

主会场参会人员的餐费、会议费、视频设备租用费由省老年人体育协会承担。分会场参会人员的有关费用由各会员单位自行安排。

六、会议保障联络

为确保主会场、分会场联调联试及保障、协调和技术支持等工作顺畅进行，请各会员单位安排专人加入省老体协第五届会员代表大会工作群，请用手机扫以下二维码入群，9月28日下午15:00进行设备调试。

七、会议要求

（一）各会员单位要高度重视，精心筹备会议，组织好会员代表参会工作。要提前做好各分会场软硬件准备，各分会场要在会议现场醒目位置摆放“XX分会场”桌签，确保会议顺利有序召开。

（二）根据疫情防控要求，参加会议的人员要严格遵守当地疫情防控要求，出示48小时内核酸检测阴性证明、山东省电子健康通行码（绿码）以及7日内无中高风险区旅居史行程记录，会议期间所有参会人员需佩戴口罩。

（三）请参会代表严格按照现场会议要求，提前20分钟入场，遵守会场纪律，积极配合主会场的工作，充分发扬民主，确保会议的顺利举行。

（四）主会场和分会场要积极落实好参会人员签到工作，会议结束后请将会议签到表扫描件发至省老年人体育协会。

八、联系方式

会议保障联系人：戴晓磊高静文王梦然

联系电话：0531-82056417 61379223

会议技术联系人：刘栋韩兵

联系电话：0531-61379236

电子邮箱：sdlntx@163.com。

山东省老年人体育协会

2022年9月23日