四老运组发〔2018〕1号
关于参加第四届山东省老年人运动会
闭幕式的通知
第四届山东省老年人运动会组委会成员单位：
经组委会研究，定于2018年9月19日至21日在青岛市举办全省老运会闭幕式。现将有关事宜通知如下：
一、参加人员
（一）第四届山东省老年人运动会组委会成员；
（二）省体育局、省老龄工作委员会办公室、省老年人体育协会有关领导；
（三）各市、大企业、省烟草、省直机关代表团团长1人、副团长1人、秘书长1人、工作人员3人。
二、时间
2018年9月19日至21日。
三、内容安排
（一）9月20日观摩第四届省老运会太极拳（剑）比赛；
（二）9月20日晚19:30在城阳体育馆举办第四届省老运会闭幕式；
（三）9月21日早餐后离会。
四、报名
（一）请于9月14日前将《参加第四届山东省老年人运动会闭幕式报名表》（附件1）报港中旅国际（山东）旅行社有限公司，联系人：刘楠，手机：13625320723；邮箱liunan@ctssd.com；
（二）请参加人员自行买好返程车（机）票，于9月14日前将《抵离信息表》（附件2）报港中旅国际（山东）旅行社有限公司；
（三）请将相关信息同时报山东省老年人体育协会秘书处，联系人：戴晓磊，手机：13465926196；杨晓梅，手机：15092896397；邮箱：sdlntx@163.com。
五、报到
（一）报到时间：2018年9月19日；
（二）报到地点：青岛凯莱大酒店（青岛市城阳区正阳中路27号）；
（三）联系人：酒店联系人：邱俊松，手机：15753266328；
港中旅国际（山东）旅行社有限公司联系人：刘楠，手机：13625320723。
六、交通
（一）9月19日乘飞机、高铁、动车、长途汽车到达青岛的人员，大会接待组在青岛流亭机场、青岛火车北站、青岛汽车站设接待处，负责迎接各代表团成员；
（二）自驾车人员可直接到青岛凯莱大酒店报到。
七、经费
（一）参会人员往返交通费自理；
（二）各代表团人员安排入住青岛凯莱大酒店，食宿费标准为标准间260元/人/天、单间410元/人/天；
（三）超编人员安排在青岛凯莱大酒店，食宿费标准为标准间360元/人/天，请提前与港中旅国际（山东）旅行社有限公司联系。联系人：刘楠，手机：13625320723，邮箱：liunan@ctssd.com；
（四）大会将视各代表团人员入住情况，对房间安排进行适当调剂；
（五）提前报到、推迟离会、观摩人员请提前与港中旅国际（山东）旅行社有限公司（刘楠，手机：13625320723；闫星，手机：15192588601）联系，协助安排食宿事宜。
八、注意事项
请各代表团自行携带组委会发放证件参加活动。
附件：1.参加第四届山东省老年人运动会闭幕式报名表
2.抵离信息表
第四届山东省老年人运动会组委会
2018年9月11日
附件1:
参加第四届山东省老年人运动会闭幕式报名表
姓名 | 性别 | 民族 | 职务 | 级别 | 住宿需求 | 用餐需求 |
团长 | ||||||
副团长 | ||||||
秘书长 | ||||||
工作人员 | ||||||
工作人员 | ||||||
工作人员 |
单位(盖章)
联络员姓名: 手机：
说明:
1.请在住宿需求栏说明所需房型，需要单住 (单人间或双人标准间)的代表请注明。
2.用餐有特殊需要的代表,请在用餐要求栏注明。
附件2：
抵离信息表
联系人 | 手 机 | ||||
抵达时间 | 日 时 | 离会时间 | 日 时 | ||
航班或 车次 | 航班或 车次 | ||||
抵达 总人数 | 人 | 其 中 | 男 | 人 | |
女 | 人 | ||||
备 注
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单位名称：
注：请于9月14日前将以上内容发到邮箱liunan@ctssd.com；联系人：刘楠13625320723