鲁老体字〔2018〕9号
关于参加第四届山东省老年人运动会
开幕式的通知
第四届山东省老年人运动会组委会成员单位：
第四届山东省老年人运动会组委会定于2018年9月5日至7日在青岛市举办第四届山东省老年人运动会开幕式。现将有关事宜通知如下：
一、参加人员
（一）第四届山东省老年人运动会组委会成员；
（二）省体育局、省老龄工作委员会办公室、省老年人体育协会有关领导;
（三）各市、大企业、省烟草、省直代表团成员。
二、时间
2018年9月5日至7日。
三、内容安排
（一）9月5日下午16:30召开第四届山东省老年人运动会联络员会议，各代表团秘书长参加。省体育局、省老龄工作委员会办公室、省老年人体育协会有关领导出席并讲话；
（二）9月6日上午9:00在青岛大学体育馆举办第四届山东省老年人运动会开幕式；
(三)9月6日下午13:30观摩青岛市全民健身精品线路和老年人健身活动，组委会成员、各代表团成员及有关人员参加;
（四）9月7日早餐后离会。
四、报名
（一）请于2018年9月2日前将《参加第四届山东省老年人运动会开幕式报名表》（附件1）报港中旅国际（山东）旅行社有限公司，联系人：梁宇，手机：18653206339；邮箱liangyu@ctssd.com；
（二）请参加人员买好返程机（车）票，于9月3日前将《抵离信息表》（附件2）报港中旅国际（山东）旅行社有限公司；
（三）请将相关信息同时报山东省老年人体育协会秘书处，联系人：戴晓磊，手机：13465926196；杨晓梅，手机：15092896397；邮箱：sdlntx@163.com。
五、报到
（一）报到时间：2018年9月5日；
（二）报到地点：青岛湛山花园大酒店（青岛市市南区东海一路25号）；
（三）联系人：酒店联系人：肖扬，手机：18661607019
港中旅国际（山东）旅行社有限公司联系人：梁宇，手机：18653206339。
六、交通
（一）9月5日乘高铁、动车、火车、长途汽车到达青岛的人员，大会接待组在青岛火车站、青岛汽车站设接待处，负责迎接各代表团成员;
（二）自驾车、乘飞机抵达青岛的人员可直接到青岛湛山花园大酒店报到。
七、经费
（一）参会人员往返交通费自理；
（二）各代表团人员安排入住青岛湛山花园大酒店，食宿费标准为标准间280元/人/天、单间460元/人/天；
（三）超编人员安排在青岛大学国际学术交流中心，食宿费标准为标准间300元/人/天，请提前与港中旅国际（山东）旅行社有限公司联系。联系人：闫星，手机：15192588601，邮箱：yanxing@ctssd.com；
（四）大会将视各代表团人员入住情况，对房间安排进行适当调剂；
（五）提前报到、推迟离会、观摩人员请提前与港中旅国际（山东）旅行社有限公司（梁宇，手机：18653206339，闫星，手机：15192588601）联系，协助安排食宿事宜。
附件：1.参加第四届山东省老年人运动会开幕式报名表
2.抵离信息表
第四届山东省老年人运动会组委会
山东省老年人体育协会（代）
2018年8月29日
附件1:
参加第四届山东省老年人运动会开幕式报名表
单位(盖章)
姓名 | 性别 | 民族 | 职务 | 级别 | 住宿需求 | 用餐需求 |
联络员姓名: 手机：
说明:
1.请在住宿需求栏说明所需房型，需要单住 (单人间或双人标准间)的代表请注明。
2.用餐有特殊需要的代表,请在用餐要求栏注明。
附件2：
抵离信息表
单位名称：
联系人 | 手 机 | ||||
抵达时间 | 日 时 | 离会时间 | 日 时 | ||
航班或 车次 | 航班或 车次 | ||||
抵达 总人数 | 人 | 其 中 | 男 | 人 | |
女 | 人 | ||||
备 注
| |||||
注：请于9月3日前将以上内容发到邮箱
liangyu@ctssd.com；yanxing@ctssd.com；
联系人：梁宇18653206339，闫星15192588601
附件：《关于参加第四届山东省老年人运动会开幕式的通知》（鲁老体字〔2018〕9号）.pdf
附件：《关于参加第四届山东省老年人运动会开幕式的通知》（鲁老体字〔2018〕9号）.doc