来自全国各地20个友好城市老体协代表团的200多位代表出席会议。另有3个城市老体协应邀列席会议。青岛市老年人体育协会由副主席栾景裘带队，胶州市老体协主席于官超等参加会议。
6月19日上午9：30，会议在大连香洲花园举行开模式。会议由大连市老年人体育协会副主席兼秘书长李庆贵支持，大连市体育局副局长范勇致辞，市老龄办副主任常宝生、市体育总会秘书长付卫东出席会议。
本次协作会议以“研究交流国家体育总局和中国老年人体育协会提出的深入实施‘六个身边’工程，努力推动老年群众身边体育健身工作的做法与经验”为主题，征集各城市老年体协的新方法、新思路、新材料20篇，汇编印发与会人员参考。大连、西安、海口、呼和浩特、上饶、南宁等6市老年人体育协会作了会议交流发言。昆山市老体协代表苏州作了书面交流。
此次会议认为各地的经验、做法、和探索，体现了各友好城市老体协以落实“六个身边“工程引领老年体育事业、指导老年体育工作的政治自觉性；体现了各友好城市老体协紧密结合本地实际，拓宽思路、创新载体、创造性发展老年体育事业的进取精神；体现了各友好城市老体协任劳任怨、不计得失、无私奉献的工作热情；也反映出各地党政部门对老年人体育健身活动的高度重视和支持。本次会议必将对与会城市持续做好老年体育工作，进一步发展老年体育事业起到推动作用。
会议期间，与会代表还实地考察了大连市西岗区体育馆，现场观看了旅顺口区、西岗区和金普新区老体协开展的多种体育健身项目展示活动。
6月20日晚上8点，会议举行闭幕式。大连市老体协常务副主席鹿英作会议总结；协作会议常任主席戴文中作重要讲话，对做好今后老年体育工作提出指导意见；最后进行了会旗交接仪式，西安市老年人体育协会主席郭若为接受会旗，并欢迎各友好城市老体协的代表明年相会西安。